Κανονισμός Λειτουργίας ΜΟΔΙΠ

Άρθρο 1 Αποστολή της Μονάδας Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών
Αποστολή της Μονάδας Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΜΟΔΙΠ-ΓΠΑ) είναι η συνεχής βελτίωση της ποιότητας του εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου του Ιδρύματος, καθώς και η αποτελεσματική λειτουργία και απόδοση των υπηρεσιών του, σύμφωνα με τις διεθνείς πρακτικές, ιδίως του Ευρωπαϊκού Χώρου Ανώτατης Εκπαίδευσης και τις κατευθυντήριες οδηγίες της Εθνικής Αρχής Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘΑΑΕ).

Στο πλαίσιο της Αποστολής της, η ΜΟΔΙΠ – ΓΠΑ:
α) αναπτύσσει συγκεκριμένη πολιτική και στρατηγική, καθώς και τις απαραίτητες διαδικασίες για την συνεχή βελτίωση της ποιότητας του έργου και των υπηρεσιών του Ιδρύματος που εντάσσονται στο Εσωτερικό Σύστημα Διασφάλισης της Ποιότητας του ΓΠΑ (ΕΣΔΠ-ΓΠΑ),
β) μεριμνά για την οργάνωση, την λειτουργία και την συνεχή βελτίωση του ΕΣΔΠ - ΓΠΑ,
γ) συντονίζει και υποστηρίζει τις διαδικασίες αξιολόγησης των ακαδημαϊκών μονάδων, των προγραμμάτων σπουδών και των λοιπών δομών του ΓΠΑ, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις, τις οδηγίες και τα πρότυπα της ΕΘΑΑΕ και στο πλαίσιο λειτουργίας του ΕΣΔΠ.
Άρθρο 2 Εσωτερική διάρθρωση ΜΟΔΙΠ – ΓΠΑ
1. Η ΜΟΔΙΠ - ΓΠΑ αποτελεί διοικητική δομή του Ιδρύματος σε επίπεδο αυτοτελούς Τμήματος (ΦΕΚ 770/τ.Β΄/ 21.02.2022), η οποία είναι λειτουργικά ανεξάρτητη από τις λοιπές οργανικές μονάδες και εποπτεύεται από τον Πρύτανη ή τον αρμόδιο Αντιπρύτανη, στον οποίο έχει εκχωρηθεί η σχετική αρμοδιότητα.

2. Η ΜΟΔΙΠ - ΓΠΑ διαρθρώνεται εσωτερικά από:
α) την Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας και
β) την Υπηρεσία Διασφάλισης Ποιότητας.
Άρθρο 3 Συγκρότηση της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών
1. H Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΔΠ – ΓΠΑ) συγκροτείται με απόφαση της Συγκλήτου και αποτελείται από:
α) τον Πρύτανη ή τον αρμόδιο Αντιπρύτανη του ΓΠΑ, Πρόεδρο της ΕΔΠ-ΓΠΑ,
β) πέντε (5) μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) του ΓΠΑ της βαθμίδας του Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή,
γ) έναν (1) εκπρόσωπο από κάθε κατηγορία μελών Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του ΓΠΑ,
δ) έναν (1) εκπρόσωπο των προπτυχιακών φοιτητών,
ε) έναν (1) εκπρόσωπο των μεταπτυχιακών φοιτητών και υποψήφιων διδακτόρων, και
στ) έναν (1) εκπρόσωπο από τους Επισκέπτες Καθηγητές, τους εντεταλμένους διδάσκοντες, τους Επισκέπτες Ερευνητές και Ερευνητές επί συμβάσει που απασχολούνται στο Α.Ε.Ι.

2. Η θητεία της ΕΔΠ – ΓΠΑ είναι πενταετής.

3. Οι εκπρόσωποι των περ. δ) έως στ) αναδεικνύονται σε ετήσια βάση και έχουν δικαίωμα ψήφου σε θέματα που σχετίζονται με την ιδιότητά τους.

4. Η αντικατάσταση μέλους της ΕΔΠ-ΓΠΑ πριν από την λήξη της θητείας του είναι δυνατή σε περίπτωση σοβαρού κωλύματος, το οποίο θα πρέπει να τεκμηριώνεται.
Άρθρο 4 Αρμοδιότητες της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών
Οι αρμοδιότητες της ΕΔΠ-ΓΠΑ είναι:

1. H σύνταξη πρότασης για την δομή και λειτουργία του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας (ΕΣΔΠ) και η υποβολή της στην Σύγκλητο για την έγκριση και δημοσιοποίησή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

2. Η ανάπτυξη πολιτικής και στρατηγικής για την διασφάλιση και βελτίωση της ποιότητας σε κάθε είδους διδακτικό, ερευνητικό και διοικητικό έργο που προσφέρεται από το ΓΠΑ και ιδίως για την ποιότητα:
α) των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, συμπεριλαμβανομένων των ξενόγλωσσων προγραμμάτων σπουδών,
β) των προγραμμάτων διά βίου μάθησης και εν γένει της λειτουργίας του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης ΚΕΔΙΒΙΜ-ΓΠΑ,
γ) των επιμέρους Ακαδημαϊκών Μονάδων του ΓΠΑ, Σχολών, Τμημάτων και Τομέων,
δ) της λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΓΠΑ (ΕΛΚΕ -ΓΠΑ), καθώς και του Πανεπιστημιακού Κέντρου Έρευνας και Καινοτομίας (ΠΑ.Κ.Ε.Κ) και των Ερευνητικών Ινστιτούτων (Ε.Ι.) του ΓΠΑ,
ε) της λειτουργίας των επιμέρους ακαδημαϊκών ή ερευνητικών μονάδων, όπως πανεπιστημιακών μουσείων και πανεπιστημιακών εργαστηρίων, συμπεριλαμβανομένης της παροχής υπηρεσιών από αυτά,
στ) της λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του ΓΠΑ.

3. Η πραγματοποίηση περιοδικής εσωτερικής αξιολόγησης και αναμόρφωσης του ΕΣΔΠ-ΓΠΑ ανά πενταετία σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και την μεθοδολογία στο Εγχειρίδιο Ποιότητας, με στόχο την συνεχή βελτίωσή του, σύμφωνα με τις εξελίξεις στον Ευρωπαϊκό Χώρο Ανώτατης Εκπαίδευσης, τις διεθνείς πρακτικές και τις κατευθυντήριες οδηγίες της ΕΘΑΑΕ.

4. Η κατάρτιση Εγχειριδίου Ποιότητας του ΕΣΔΠ-ΓΠΑ και η υποβολή του προς έγκριση στην Σύγκλητο του ΓΠΑ.

5. Η παρακολούθηση και η διενέργεια περιοδικών ελέγχων για την καλή εφαρμογή του ΕΣΔΠ-ΓΠΑ.

6. Η συνεργασία με την ΕΘΑΑΕ για την εφαρμογή των κατευθύνσεων και οδηγιών της στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της.

7. Η συμμετοχή των μελών της ΕΔΠ-ΓΠΑ στις ενημερωτικές προπαρασκευαστικές συναντήσεις που οργανώνει η ΜΟΔΙΠ-ΓΠΑ με τα μέλη των ακαδημαϊκών μονάδων πριν από την διαδικασία Εξωτερικής Αξιολόγησης και Πιστοποίησης των ακαδημαϊκών μονάδων, καθώς και κατά την διάρκεια αυτής, σύμφωνα με τις οδηγίες και το πρόγραμμα που ορίζεται από την ΕΘΑΑΕ σε κάθε περίπτωση.

8. Η συνεργασία και η ενημέρωση των μελών των Ομάδων Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ) και των ακαδημαϊκών μονάδων, καθώς και του λοιπού προσωπικού του Ιδρύματος, σε διαδικασίες αξιολόγησης, πιστοποίησης και διασφάλισης ποιότητας.

9. Η μελέτη των εκθέσεων εσωτερικής αξιολόγησης και των δεικτών ποιότητας των ακαδημαϊκών μονάδων και η σύνταξη προτάσεων βελτίωσης της ποιότητας προς τα αρμόδια όργανα του ΓΠΑ.

10. Η μελέτη των εκθέσεων πιστοποίησης των ακαδημαϊκών μονάδων και η σύνταξη προτάσεων βελτίωσης της ποιότητας προς τα αρμόδια όργανα του ΓΠΑ.

11. Η σύνταξη εισηγήσεων προς αρμόδια συλλογικά όργανα του ΓΠΑ για θέματα που αφορούν στην διασφάλιση ποιότητας. Ενδεικτικά αναφέρονται: η συμμετοχή του Ιδρύματος σε διεθνείς λίστες κατάταξης των πανεπιστημιακών ιδρυμάτων, σε διεθνείς οργανισμούς και ενώσεις διασφάλισης ποιότητας.

12. Η οργάνωση ημερίδων, συνεδρίων και γενικά εκδηλώσεων που σχετίζονται με την διασφάλιση ποιότητας, καθώς και η μέριμνα για την προβολή και διάχυση των δράσεων και αποτελεσμάτων της ΜΟΔΙΠ- ΓΠΑ.
Άρθρο 5 Αρμοδιότητες του Προέδρου της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών
Οι αρμοδιότητες του/της Προέδρου της ΕΔΠ-ΓΠΑ είναι οι ακόλουθες: 1. Η σύγκληση σε συνεδρίαση της ΕΔΠ -ΓΠΑ. 2. Η κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης, ο καθορισμός της ημέρας και του τόπου των συνεδριάσεων. 3. Ο ορισμός μέλους της ΕΔΠ-ΓΠΑ ως εισηγητή/-τριας των θεμάτων και η εισήγηση των θεμάτων για τα οποία δεν έχει ορίσει εισηγητή/-τρια. 4. Η προεδρία των εργασιών της ΕΔΠ -ΓΠΑ. 5. Η υπογραφή των αποφάσεων που εκδίδονται και όλης της αλληλογραφίας που διακινείται ανάμεσα στην ΜΟΔΙΠ-ΓΠΑ και σε άλλες υπηρεσίες εντός ή εκτός του Ιδρύματος. 6. Ο συντονισμός της διαδικασίας προετοιμασίας της πιστοποίησης των ακαδημαϊκών μονάδων. 7. Η συμμετοχή στις ενημερωτικές συναντήσεις και στην διαδικασία της πιστοποίησης, σύμφωνα με το πρόγραμμα που ορίζεται από την ΕΘΑΑΕ.
Άρθρο 6 Καθήκοντα των μελών της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών
Τα μέλη της ΕΔΠ -ΓΠΑ έχουν τα ακόλουθα καθήκοντα και υποχρεώσεις:

1. Συμμετοχή στις συνεδριάσεις της ΕΔΠ -ΓΠΑ.
2. Υποβολή εισηγήσεων επί θεμάτων της συνεδρίασης που τους ανατίθενται από τον/την Πρόεδρο της ΕΔΠ-ΓΠΑ.
3. Συνεργασία με το διοικητικό και επιστημονικό προσωπικό της ΥΔΠ-ΓΠΑ επί συγκεκριμένων θεμάτων που τους ανατίθενται από τον/την Πρόεδρο της ΕΔΠ-ΓΠΑ.
Άρθρο 7 Η Υπηρεσία Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών
1. Οι αρμοδιότητες της Υπηρεσίας Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΥΔΠ-ΓΠΑ) είναι οι εξής:

α) Η εκτέλεση των αποφάσεων και η γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΔΠ-ΓΠΑ).
β) Η υποβολή εισηγήσεων προς την ΕΔΠ-ΓΠΑ και η προετοιμασία υλικού για την λήψη σχετικών αποφάσεων.
γ) Η συνεργασία με την ΕΘΑΑΕ και η υποστήριξη των διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης και πιστοποίησης του ΓΠΑ, των επιμέρους ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων του και των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, συμπεριλαμβανομένων των ξενόγλωσσων προγραμμάτων σπουδών και προγραμμάτων συνεργασίας και των προγραμμάτων διά βίου μάθησης, σύμφωνα με τον Ν. 4653/2020 (Α’ 12).
δ) Η ανάπτυξη, διαχείριση και παρακολούθηση του ΕΣΔΠ του ΓΠΑ και ιδίως η πραγματοποίηση της εσωτερικής αξιολόγησης σύμφωνα με το Εγχειρίδιο Ποιότητας του ΕΣΔΠ-ΓΠΑ.
ε) Ο συντονισμός και η υποστήριξη των διαδικασιών του ΓΠΑ και των επιμέρους μονάδων του κατά την εφαρμογή της διασφάλισης ποιότητας.
στ) Ο συντονισμός και η υποστήριξη των διαδικασιών του ΓΠΑ και των επιμέρους μονάδων του κατά την εφαρμογή των διαδικασιών εξωτερικής αξιολόγησης και πιστοποίησης, οι οποίες εκτείνονται σε όλα τα στάδια, όπως:
- την επικοινωνία με την ΕΘΑΑΕ και τα μέλη της ακαδημαϊκής μονάδας,
- την σύνταξη του προγράμματος της επιτόπιας επιθεώρησης των μελών της Επιτροπής Εξωτερικής Αξιολόγησης και Πιστοποίησης με φυσική παρουσία ή ψηφιακά μέσα,
- την οργάνωση και υλοποίηση σχετικών ενημερωτικών συναντήσεων με τα εμπλεκόμενα μέρη για την πληρέστερη προετοιμασία τους,
- την επικοινωνία με τα μέλη της Επιτροπής Εξωτερικής Αξιολόγησης και Πιστοποίησης, για την παροχή τυχόν συμπληρωματικού υλικού,
- την παραλαβή των Σχεδίων των Εκθέσεων Εξωτερικής Αξιολόγησης και Πιστοποίησης και την μέριμνα για την σύνταξη της σχετικής απαντητικής επιστολής και
- την παραλαβή της τελικής Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης και Πιστοποίησης και της σχετικής Απόφασης της ΕΘΑΑΕ, την διαβίβασή τους στην Διοίκηση και σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, και την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΙΠ.
ζ) Η μελέτη των εκθέσεων πιστοποίησης των ακαδημαϊκών μονάδων και η σύνταξη προτάσεων βελτίωσης της ποιότητας προς τα αρμόδια όργανα του ΓΠΑ.
η) Η δημοσιοποίηση στον ιστότοπο του Ιδρύματος των στοιχείων σχετικά με την πιστοποίηση, την εσωτερική και εξωτερική αξιολόγηση του ΓΠΑ και των επιμέρους μονάδων του.
θ) Η ευθύνη για την συμπλήρωση των τιμών των δεικτών στο πλαίσιο κατάρτισης της ετήσιας έκθεσης επιτευγμάτων για την κατανομή της ετήσιας τακτικής επιχορήγησης του ΓΠΑ, σύμφωνα με το άρθρο 16 του Ν. 4653/2020.
ι) Η ευθύνη για την ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος της ΜΟΔΙΠ καθώς και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Εθνικού Συστήματος Ποιότητας (ΟΠΕΣΠ) της ΕΘΑΑΕ με τα δεδομένα ποιότητας του Ιδρύματος και η ανάπτυξη διαλειτουργικότητας με αυτό.
ια) Η μέριμνα για την συμμετοχή του ΓΠΑ σε διεθνή συστήματα κατάταξης των Πανεπιστημίων, με την συλλογή και καταχώριση δεδομένων καθώς και την σύνταξη σχετικών αναφορών.
ιβ) Η συνεργασία και η ενημέρωση των μελών των Ομάδων Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ) και των ακαδημαϊκών μονάδων, καθώς και του λοιπού προσωπικού του Ιδρύματος, σε διαδικασίες αξιολόγησης, πιστοποίησης και διασφάλισης ποιότητας.
ιγ) Η οργάνωση ημερίδων, συνεδρίων και γενικά εκδηλώσεων που σχετίζονται με την διασφάλιση ποιότητας, καθώς και η μέριμνα για την προβολή και διάχυση των δράσεων και αποτελεσμάτων της ΜΟΔΙΠ-ΓΠΑ.
ιδ) Η τήρηση έντυπου και ψηφιακού αρχείου με στοιχεία των εσωτερικών και εξωτερικών Εκθέσεων αξιολόγησης και πιστοποίησης όλων των οργανικών μονάδων του Ιδρύματος και του ΕΣΔΠ.

2. Η Υπηρεσία Διασφάλισης Ποιότητας στελεχώνεται με διοικητικό προσωπικό του ΓΠΑ και προΐσταται αυτής υπάλληλος, ειδικότητας ή κλάδου, που καθορίζεται στον Οργανισμό του ΓΠΑ.
Άρθρο 8 Συνεδριάσεις Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας
1. Οι συνεδριάσεις της ΕΔΠ-ΓΠΑ διέπονται από τις διατάξεις σχετικά με την λειτουργία των συλλογικών οργάνων, όπως αυτές αναφέρονται στο άρθρο 44 του Ν. 4957/21.07.2022 (Α΄141), όσο και στον Εσωτερικό Κανονισμό του Ιδρύματος.

2. Στις συνεδριάσεις της ΕΔΠ – ΓΠΑ μετέχουν χωρίς δικαίωμα ψήφου ο/η Προϊστάμενος/-η της ΥΔΠ-ΓΠΑ και ο/η Εκτελεστικός/-ή Διευθυντής/-ντρια του ΓΠΑ.

3. Οι συνεδριάσεις μπορούν να λαμβάνουν χώρα με ψηφιακά μέσα, με φυσική παρουσία ή με μεικτό σύστημα.

4. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων τηρούνται από τον/την Προϊστάμενο/-η της ΥΔΠ-ΓΠΑ, υπό την εποπτεία του/της Προέδρου της ΕΔΠ-ΓΠΑ. Στο πρακτικό αναφέρονται τα ονόματα και οι ιδιότητες των παριστάμενων μελών, ο τρόπος, ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης, τα θέματα, το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας και οι αποφάσεις που ελήφθησαν.

5. Η/Ο Πρόεδρος της ΕΔΠ-ΓΠΑ μπορεί να καλέσει στις συνεδριάσεις μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, στελέχη της διοίκησης και εξωτερικούς συνεργάτες για την παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων, οι οποίοι και αποχωρούν με την έναρξη της συζήτησης.

6. Σε περίπτωση κωλύματος, ο/η Πρόεδρος της ΕΔΠ-ΓΠΑ δύναται να αναπληρώνεται από το αρχαιότερο μέλος της υψηλότερης βαθμίδας που μετέχει στην σύνθεση της ΕΔΠ-ΓΠΑ.

7. Η πρόσκληση με τα θέματα ημερήσιας διάταξης γνωστοποιείται στα μέλη της ΕΔΠ-ΓΠΑ τουλάχιστον 48 ώρες πριν από την συνεδρίαση.

8. Η συνεδρίαση περιλαμβάνει μόνο τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Κατ’ εξαίρεση μπορούν να συζητηθούν και θέματα μη συμπεριλαμβανόμενα στην ημερήσια διάταξη, εάν ζητηθεί από την πλειοψηφία ή στην περίπτωση κατεπείγοντος.

9. Οι αποφάσεις της ΕΔΠ-ΓΠΑ υπογράφονται από τον/την Πρόεδρο της ΕΔΠ-ΓΠΑ και κοινοποιούνται στα ενδιαφερόμενα μέρη.

10. Η υπογραφή του/της Προέδρου της ΜΟΔΙΠ αρκεί για την νόμιμη υπόσταση κάθε Πράξης της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας.
Άρθρο 9 Ομάδες Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ)
1. Η Ομάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ) ορίζεται σε κάθε ακαδημαϊκό Τμήμα με απόφαση της Συνέλευσης και συγκροτείται από Μέλη ΔΕΠ όλων των βαθμίδων. Ο ρόλος της ΟΜΕΑ είναι επιτελικός, συντονιστικός αλλά και εκτελεστικός σχετικά με τις διαδικασίες ποιότητας. Η ΟΜΕΑ είναι υπεύθυνη για τον σχεδιασμό, τον προγραμματισμό και τον συντονισμό των διαδικασιών εσωτερικής αξιολόγησης και πιστοποίησης των προγραμμάτων σπουδών του Τμήματος.

2. Οι αρμοδιότητες των ΟΜΕΑ είναι:
α) Η υποστήριξη των διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης και πιστοποίησης της ακαδημαϊκής μονάδας και των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, συμπεριλαμβανομένων των ξενόγλωσσων προγραμμάτων σπουδών και προγραμμάτων συνεργασίας, σε συνεργασία με την ΜΟΔΙΠ-ΓΠΑ.
β) Ο συντονισμός και η υλοποίηση των διαδικασιών που αφορούν στην ακαδημαϊκή μονάδα και ορίζονται στο ΕΣΔΠ - ΓΠΑ, σε συνεργασία με την ΜΟΔΙΠ, καθώς και η διεξαγωγή κάθε άλλου θέματος που προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία και στους Κανονισμούς του Τμήματος ή Σχολής και του Ιδρύματος.
γ) Η σύνταξη της Ετήσιας Εσωτερικής Έκθεσης της ακαδημαϊκής μονάδας και η υποβολή της στην Συνέλευση και στην ΜΟΔΙΠ, στο πλαίσιο της διαδικασίας της εσωτερικής αξιολόγησης. Η Ετήσια Εσωτερική Έκθεση συντάσσεται για το έτος που έχουν υποβληθεί τα ετήσια δεδομένα στο ΟΠΕΣΠ, σύμφωνα με τις οδηγίες και το πρότυπο της ΜΟΔΙΠ, και κατατίθεται έως τις 30 Μαΐου κάθε έτους. Η ΟΜΕΑ διατηρεί το σχετικό τεκμηριωτικό υλικό της έκθεσης ως αρχείο ποιότητας. Στην Ετήσια Εσωτερική Έκθεση θα στηριχθεί η ΜΟΔΙΠ για το περιεχόμενο της Έκθεσης Εσωτερικής Αξιολόγησης.
δ) Η σύνταξη του Σχεδίου Δράσης επί των παρατηρήσεων που συμπεριλαμβάνονται στην Έκθεση Εξωτερικής Αξιολόγησης και Πιστοποίησης του κάθε Προγράμματος Σπουδών, η υποβολή του προς έγκριση στην Συνέλευση του Τμήματος και η διαβίβασή του στην ΜΟΔΙΠ εντός διμήνου από την παραλαβή της σχετικής Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης και Πιστοποίησης από την ΕΘΑΑΕ.
ε) Η σύνταξη της Έκθεσης Παρακολούθησης σχετικά με τον βαθμό υλοποίησης του Σχεδίου Δράσης, μετά την πιστοποίηση των προγραμμάτων σπουδών, η υποβολή της προς έγκριση στην Συνέλευση του Τμήματος και η διαβίβασή της στην ΜΟΔΙΠ και μέσω της ΜΟΔΙΠ στην ΕΘΑΑΕ.
στ) Η υποβολή εισήγησης στην Συνέλευση του Τμήματος για την Πολιτική Ποιότητας και την Στοχοθεσία Ποιότητας της ακαδημαϊκής μονάδας ή/και των προγραμμάτων σπουδών της.
ζ) Η ανατροφοδότηση των μελών του Τμήματος (φοιτητές, διδάσκοντες, διοικητικό προσωπικό) για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης από τους/τις φοιτητές/-τριες και τα μέλη της ακαδημαϊκής μονάδας.
η) Η επεξεργασία και η ανάλυση των πρωτογενών δεδομένων, που αφορούν στους δείκτες επίδοσης της Ακαδημαϊκής Μονάδας και όλων των προγραμμάτων σπουδών τα οποία λειτουργούν σε αυτή, και η συσχέτισή τους με τους στόχους διασφάλισης ποιότητας της Ακαδημαϊκής Μονάδας.
θ) Η ευθύνη για την δημοσιοποίηση στον ιστότοπο της ακαδημαϊκής μονάδας των στοιχείων σχετικά με την πιστοποίηση, την εσωτερική και εξωτερική αξιολόγηση της μονάδας και των προγραμμάτων σπουδών της.
ι) Η παροχή στοιχείων στην ΜΟΔΙΠ για την συμπλήρωση των τιμών των δεικτών στο πλαίσιο κατάρτισης της ετήσιας έκθεσης επιτευγμάτων για την κατανομή της ετήσιας τακτικής επιχορήγησης του ΑΕΙ, σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν. 4653/2020 και των τιμών των δεικτών στοχοθεσίας ποιότητας του Πανεπιστημίου.
ια) Η υποβολή εισηγήσεων στην ΕΔΠ - ΓΠΑ για θέματα διασφάλισης ποιότητας.

3. Εναλλακτικά, για τα προγράμματα σπουδών πρώτου κύκλου, και εφόσον έχει οριστεί Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών κατά την παρ. 8 του άρθ. 74 του ν. 4957/22, η τελευταία δύναται να συγκροτεί Ομάδες Εσωτερικής Αξιολόγησης του προγράμματος σπουδών και Επιτροπές για την μελέτη ή την διεκπεραίωση συγκεκριμένων θεμάτων που σχετίζονται με την αναβάθμιση του προγράμματος.

4. Ειδικότερα θέματα που αφορούν στην λειτουργία και στις δραστηριότητες των ΟΜΕΑ καθορίζονται με αποφάσεις των αντίστοιχων Ακαδημαϊκών Μονάδων. Οι ΟΜΕΑ δύνανται να επικουρούνται στο έργο τους από άλλα μέλη του Τμήματος, σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις της Ακαδημαϊκής Μονάδας ή/ και τις σχετικές οδηγίες της ΜΟΔΙΠ.

5. Τα μέλη των ΟΜΕΑ και των συνεργατών των ΟΜΕΑ των Ακαδημαϊκών Τμημάτων ορίζονται από τις Συνελεύσεις των αντίστοιχων Τμημάτων.
Άρθρο 10 Πόροι της Μονάδας Διασφάλισης Ποιότητας
Η ΜΟΔΙΠ του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών χρηματοδοτείται από ιδίους πόρους του Ιδρύματος, καθώς και από εθνικά, ευρωπαϊκά και διεθνή προγράμματα, για την εύρυθμη λειτουργία του ΕΣΔΠ και την εφαρμογή της Πολιτικής Ποιότητας του Πανεπιστημίου.
Άρθρο 11 Τελικές Ρυθμίσεις
Όσα θέματα δεν ρυθμίζονται στον παρόντα Κανονισμό ή χρήζουν ιδιαίτερης αντιμετώπισης, ρυθμίζονται με αποφάσεις της ΕΔΠ-ΓΠΑ ή/και άλλων αρμόδιων οργάνων του Πανεπιστημίου.

Ο Κανονισμός Λειτουργίας της Μονάδας Διασφάλισης Ποιότητας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών αποτελεί το θεσμικό πλαίσιο που ρυθμίζει την αποστολή, τη διάρθρωση, τις αρμοδιότητες και τις διαδικασίες λειτουργίας της ΜΟΔΙΠ.

Ο Κανονισμός Λειτουργία της ΜΟΔΙΠ, εγκρίθηκε από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου  στη συνεδρία 618/10.10.2024 και είναι διαθέσιμος εδώ, ενώ ανά άρθρο παρουσιάζεται στη συνέχεια.